152-ФЗ
Политика в отношении обработки персональных данных
Какие данные обрабатывает ООО «ПРО Оборудование», зачем, как долго хранит и как защищает. Документ по Федеральному закону № 152-ФЗ.
Редакция от 26 сентября 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных в Общество с ограниченной ответственностью «ПРО Оборудование» (далее — Оператор), меры по их защите, а также права субъектов персональных данных. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).
1.2. Сведения об Операторе: Общество с ограниченной ответственностью «ПРО Оборудование», ИНН 7806624141, ОГРН 1247800109974, адрес: 195112, Санкт-Петербург, пр-т Энергетиков, д. 4, корп. 1, стр. 1, офис 1007. Электронная почта: info@prolabschool.ru, телефон: 8 (800) 201-83-48. Оператор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, регистрационный номер 78-25-146987.
1.3. Политика применяется ко всем персональным данным, которые обрабатывает Оператор, в том числе полученным через сайт https://prolabschool.ru (далее — Сайт). Политика опубликована на Сайте и доступна любому лицу без ограничений.
1.4. Обработку персональных данных организует лицо, назначенное ответственным приказом руководителя Оператора. Вопросы об обработке персональных данных можно направить на info@prolabschool.ru или по почте на адрес Оператора.
2. Основные понятия
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Предоставление — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или кругу лиц. Распространение — раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
2.4. Cookie — небольшой фрагмент данных, который Сайт или сторонний сервис сохраняет в браузере посетителя. Сведения о cookie, используемых на Сайте, приведены в Политике в отношении файлов cookie.
2.5. Иные термины используются в значении, установленном Законом о персональных данных.
3. Правовые основания обработки
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на основании:
- согласия субъекта персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных);
- договора, стороной которого является субъект, в том числе договора-оферты, а также для заключения такого договора по инициативе субъекта (п. 5 ч. 1 ст. 6);
- необходимости выполнить обязанности, возложенные на Оператора законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 6).
3.2. Обработка ведётся в соответствии с Гражданским, Налоговым и Трудовым кодексами Российской Федерации, федеральными законами от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», постановлениями Правительства Российской Федерации от 15.09.2020 № 1441 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг» и от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе „Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении“», а также уставом Оператора и договорами с субъектами персональных данных.
4. Цели обработки, данные, субъекты, способы и сроки
4.1. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые нужны для указанных ниже целей, и не допускает обработки, несовместимой с этими целями.
Цель 1. Ответ на обращения с Сайта: консультации, подбор оборудования, подготовка коммерческого предложения
| Субъекты | Посетители Сайта, отправившие обращение через форму, анкету подбора или запрос обратного звонка; представители организаций. |
|---|---|
| Данные | Фамилия, имя, отчество или только имя; номер телефона; адрес электронной почты; сведения, которые субъект сам указал в обращении или анкете: организация, задача, модель прибора, требования к оборудованию. |
| Основание | Согласие субъекта. Текст согласия — на отдельной странице. |
| Способ | Смешанная обработка (с использованием средств автоматизации и без них), с передачей по сети Интернет. |
| Срок | До достижения цели, но не более 1 года с даты последнего обращения, либо до отзыва согласия. |
Цель 2. Заключение и исполнение договора на обучение, выдача документа об обучении
| Субъекты | Заказчики и обучающиеся, в том числе представители организаций, оплачивающих обучение сотрудников. |
|---|---|
| Данные | Фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты; сведения об оплате (сумма, дата, способ — без реквизитов банковской карты); результаты обучения и итоговой аттестации. Для оформления удостоверения о повышении квалификации и внесения сведений в федеральный реестр — дата рождения, пол, гражданство, СНИЛС, сведения о полученном ранее образовании (уровень, реквизиты документа об образовании, фамилия, указанная в нём). |
| Основание | Договор с субъектом; обязанности Оператора по законодательству об образовании и бухгалтерском учёте. |
| Способ | Смешанная обработка, с передачей по сети Интернет. |
| Срок | В течение срока действия договора, далее — в сроки хранения, установленные законодательством об образовании, бухгалтерском учёте и архивном деле (документы бухгалтерского учёта — не менее 5 лет). |
Цель 3. Статистика посещений Сайта для улучшения его работы
| Субъекты | Посетители Сайта, давшие согласие на аналитические cookie. |
|---|---|
| Данные | Идентификаторы cookie; IP-адрес; сведения об устройстве, браузере и операционной системе; адреса просмотренных страниц и источник перехода; дата и время посещения; действия на страницах (прокрутка, клики, перемещения курсора). |
| Основание | Согласие субъекта, выраженное в уведомлении о cookie на Сайте. |
| Способ | Автоматизированная обработка с передачей по сети Интернет с помощью сервиса «Яндекс Метрика». |
| Срок | До отзыва согласия. Отозвать его можно, удалив cookie и данные Сайта в настройках браузера: после этого счётчик не загружается, пока вы снова не дадите согласие. |
Цель 4. Направление информации и рекламы о курсах и мероприятиях Оператора
| Субъекты | Лица, давшие отдельное согласие на получение таких сообщений. |
|---|---|
| Данные | Имя; адрес электронной почты; номер телефона. |
| Основание | Отдельное согласие субъекта (ч. 1 ст. 18 Федерального закона «О рекламе»). |
| Способ | Смешанная обработка, с передачей по сети Интернет. |
| Срок | До отзыва согласия. Отказаться от сообщений можно в любой момент, написав на info@prolabschool.ru. |
Цель 5. Кадровый и бухгалтерский учёт, соблюдение трудового и налогового законодательства
| Субъекты | Работники, соискатели, уволенные работники, контрагенты и их представители. |
|---|---|
| Данные | Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; пол; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; адреса регистрации и проживания; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; сведения об образовании, профессии, должности и трудовой деятельности; сведения о воинском учёте; семейное положение; доходы; банковские реквизиты для выплат. |
| Основание | Трудовой договор и иные договоры; обязанности Оператора по трудовому и налоговому законодательству, законодательству о бухгалтерском учёте. |
| Способ | Смешанная обработка. |
| Срок | В течение срока трудовых или договорных отношений, далее — в сроки хранения, установленные трудовым и налоговым законодательством, законодательством о бухгалтерском учёте и архивном деле. |
4.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные.
5. Порядок и условия обработки
5.1. Обработка ведётся законно и справедливо, ограничивается достижением конкретных целей, объём данных соответствует целям, избыточные данные не обрабатываются. Оператор принимает меры по уточнению, удалению неполных или неточных данных.
5.2. С персональными данными совершаются действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных). Такое лицо обязано соблюдать принципы и правила обработки, конфиденциальность и безопасность данных. Ответственность перед субъектом за действия такого лица несёт Оператор. Обработку по поручению Оператора в пределах целей, указанных в разделе 4, ведут:
- хостинг-провайдер Сайта, серверы которого находятся на территории Российской Федерации, — размещение Сайта и приём сообщений из форм;
- сервис доставки электронной почты — передача обращений с Сайта на почту Оператора;
- ООО «ЯНДЕКС» — сервис «Яндекс Метрика» (только при согласии посетителя на аналитические cookie) и карта на странице «Контакты»;
- образовательная платформа, на которой проходит обучение (личный кабинет lk.prolabschool.ru), и сервисы приёма оплаты (интернет-эквайринг).
5.4. Оператор предоставляет персональные данные государственным органам в случаях, предусмотренных законом: налоговым органам, Социальному фонду России, а также вносит сведения о выданных документах об обучении в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
5.5. Оператор не распространяет персональные данные, то есть не раскрывает их неопределённому кругу лиц.
5.6. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации ведутся с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
5.7. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта или иным образом затрагивающих его права, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.
6. Прекращение обработки и уничтожение данных
6.1. Обработка прекращается при достижении целей обработки или утрате необходимости в их достижении, по истечении срока действия или при отзыве согласия (если нет иного законного основания для обработки), при выявлении неправомерной обработки, при ликвидации Оператора.
6.2. Сроки прекращения обработки и уничтожения данных:
- при достижении цели обработки — не более 30 дней (ч. 4 ст. 21 Закона о персональных данных);
- при отзыве согласия — не более 30 дней с даты поступления отзыва (ч. 5 ст. 21);
- при выявлении неправомерной обработки — прекращение не позднее 3 рабочих дней, уничтожение не позднее 10 рабочих дней с даты выявления (ч. 3 ст. 21);
- по требованию субъекта о прекращении обработки — не более 10 рабочих дней; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением субъекту мотивированного уведомления (ч. 5.1 ст. 21).
6.3. Данные в информационных системах удаляются без возможности восстановления, бумажные носители уничтожаются способом, исключающим восстановление содержания. Уничтожение подтверждается в порядке, установленном приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
7. Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных вправе:
- получать сведения об обработке своих персональных данных (ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- требовать прекращения обработки персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде.
7.2. Запрос направляется на info@prolabschool.ru или почтой на адрес Оператора. Запрос должен содержать сведения, предусмотренные ч. 3 ст. 14 Закона о персональных данных: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя, сведения о дате выдачи и выдавшем органе, сведения о взаимоотношениях с Оператором, подпись. Запрос в электронной форме подписывается электронной подписью.
7.3. Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления о причинах продления.
8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
8.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения:
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- издаёт локальные акты по вопросам обработки данных и знакомит с ними работников;
- определяет перечень лиц, допущенных к обработке, и места хранения носителей;
- ограничивает доступ к данным и контролирует его;
- использует антивирусные средства и резервное копирование;
- передаёт данные на Сайте по защищённому соединению (HTTPS);
- оценивает вред, который может быть причинён субъектам, и определяет угрозы безопасности данных;
- контролирует соблюдение законодательства и локальных актов.
8.2. При выявлении неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов, Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов, а о результатах внутреннего расследования — в течение 72 часов (ч. 3.1 ст. 21 Закона о персональных данных).
9. Заключительные положения
9.1. Политика пересматривается при изменении законодательства и порядка обработки персональных данных у Оператора. Действующая редакция всегда опубликована на Сайте.
9.2. Порядок использования cookie описан в Политике в отношении файлов cookie, текст согласия на обработку данных, отправляемых через формы Сайта, — в документе «Согласие на обработку персональных данных».
Как с нами связаться по вопросам персональных данных
Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «ПРО Оборудование», ИНН 7806624141, адрес: 195112, Санкт-Петербург, пр-т Энергетиков, д. 4, корп. 1, стр. 1, офис 1007. Электронная почта: info@prolabschool.ru, телефон: 8 (800) 201-83-48.